ПОЛИТИКА
ООО «ЭНГЕЛЬССКИЙ РЕЗЕРВУАРНЫЙ ЗАВОД» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УТВЕРЖДЕНО
Приказом от 25.06.2017
Генерального директора
ООО «Энгельсский Резервуарный Завод»  

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Энгельсский Резервуарный Завод» (далее – Завод) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных, собранных любыми средствами, как активными, так и пассивными, как через Интернет, так и без его использования, от лиц, находящихся в любой точке мира.

Завод обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

 

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В Политике используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

специальные категории персональных данных – категории данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

сайт Завода – веб-сайт, принадлежащий Заводу: enrz.ru.

 

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Завод осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:

 

4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

            Субъекты персональных данных разделены на следующие категории.

4.1. Сотрудники. В данную категорию включаются:

Для категории Сотрудников обрабатываются следующие персональные данные:

4.2. Контрагенты. В данную категорию включаются:

Для категории Контрагентов обрабатываются следующие персональные данные:

4.3. Посетители. В данную категорию включаются:

Для категории Посетителей обрабатываются следующие персональные данные:

 

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сбор, хранение и обработка персональных данных осуществляется исключительно в конкретных и достижимых целях.

5.1. В отношении Сотрудников целями являются:

5.2. В отношении Контрагентов целями являются:

5.3. В отношении Посетителей целями являются:

 

6. КАНАЛЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Завод может собирать персональные данные от лиц, находящихся в любой точке мира, различными способами, как активными, так и пассивными, как через Интернет, так и без его использования, в то числе:

Помимо персональных данных Завод может получать дополнительную информацию следующими средствами:

 

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Завод производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В целях информационного обеспечения у Завода могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

В случаях, когда лицо предоставляет Заводу персональную информацию третьих лиц оно гарантирует, что получило все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц со всеми положениями с положениями настоящей Политики.

Обработка Заводом специальных категорий персональных данных, допускается в случаях, если:

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Заводом исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Биометрические персональные данные могут обрабатываться Заводом только при наличии согласия в письменной форме субъекта.

 

8. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Завод хранит персональные данные до:

Оператор обрабатывает персональные данные Сотрудников в течение срока действия трудового договора или договора гражданско-правового характера. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

 

9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

9.1. Завод вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Завода, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия Сотрудников Завод предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

            9.2. В случае осуществления трансграничной передачи персональных данных Завод обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

 

10. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Заводу.

Субъект персональных данных имеет право на получение у Завода информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Завода уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Завод не докажет, что такое согласие было получено.

Завод обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что Завод осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Завода в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САЙТОВ ЗАВОДА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ

Если возраст пользователя сайта меньше 18 лет, ему необходимо ознакомиться с условиями настоящей Политики вместе с его законным представителем (родителем или опекуном), чтобы удостовериться, что они оба понимают ее суть.

Если Заводу станет известно, что им получены персональные данные лица, не достигнувшего 18-летнего возраста, без согласия законных представителей, Завод удалит их в кратчайшие сроки и может заблокировать доступ такого лица.

 

12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с требованиями нормативных документов на Заводе создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

Правовые меры защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.

Организационные меры защиты включает в себя организацию структуры управления системы защиты персональных данных, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.

Технические меры защиты включают в себя технические, программные, программно-аппаратные средства, обеспечивающих защиту персональных данных.

Основными мерами защиты персональные данные, используемыми Заводом, являются:

Должностные лица Завода, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

 

13. РЕСУРСЫ И ДЕЙТСТВИЯ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

Действие настоящей Политики не распространяется на действия и Интернет-ресурсы третьих лиц.

Веб-сайты, продукты, приложения Завода могут содержать ссылки на веб-сайты, продукты и услуги третьих лиц. Завод может также использовать или предлагать продукты или услуги третьих лиц. Персональные данные и информация, собираемая третьими лицами, регулируется правилами соблюдения конфиденциальности таких третьих лиц. Завод рекомендует субъекта изучать правила соблюдения конфиденциальности таких третьих лиц.

Завод не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Интернета или сайта доступ к информации о пользователе и за последствия использования данных и информации, которые, в силу природы сайта, доступны любому пользователю сети Интернет.

Завод, также не несёт ответственности за действия других организаций (любого другого разработчика приложений, поставщика приложений, поставщика платформ социальных медиа, поставщика операционной системы, поставщика беспроводной сети или производителя устройства) в отношении персональных данных разглашённых Пользователем другим организациям посредством или с использованием  сайтов Завода, приложений Завода и страниц Завода в социальных сетях.

 

14. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры и разногласия, вытекающие из настоящей Политики, стороны будут стремиться разрешить путем переговоров. Любые переговоры в связи со спором ведутся в конфиденциальном порядке без ущерба для прав сторон в любом последующем судебном разбирательстве.

Соблюдение претензионного порядка сторонами обязательно. Срок ответа на претензию установлен в 30 (Тридцать) календарных дней с момента получения претензии стороной.

При невозможности разрешения спора в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения претензии стороной, любая из сторон вправе передать спор для окончательного разрешения в суд Российской Федерации в соответствии с процессуальным правом Российской Федерации.

 

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Завода, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Завод оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым пользователями персональным данным без согласия пользователя. После внесения изменений в Политику, на сайте Завода размещается Политика в новой редакции.

Посетитель сайта Завода, предоставляющий свои персональные данные и информацию о себе, давший согласие на обработку своих персональных данных, тем самым соглашается с положениями данной Политики в отношении обработки персональных данных.

 

16. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Со всеми вопросами и комментариями по настоящей Политике пользователь может обратиться по телефону +7 (8452) 988-558 или по электронному адресу zakaz@enrz.ru.

Лица, чьи персональные данные обрабатываются Заводом, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично на Завод или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Завода: 413121, Саратовская область, г. Энгельс, Технологический проезд, д.8

В случае направления официального запроса на Завод в тексте запроса необходимо указать: